Tillfällen
Sommargåvor till anställda – regler och idéer
En sommargåva till anställda är normalt skattepliktig – bara julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva är undantagna. Så gör ni rätt och vad som passar.
En sommargåva till anställda är normalt skattepliktig: Skatteverkets huvudregel är att gåvor från arbetsgivaren beskattas som lön, och de enda undantagen är julgåva (600 kr inkl. moms 2026), jubileumsgåva (1 800 kr) och minnesgåva (15 000 kr). Det hindrar inte att ni ger en sommargåva – men ni behöver göra det med öppna ögon. Här går vi igenom vad som gäller, hur ni räknar på kostnaden och vad som passar att ge inför semestern.
Vad säger Skatteverket om sommargåvor?
Skatteverket nämner inte sommargåvor särskilt. Det som finns är huvudregeln och undantagen:
- Huvudregel: gåvor från arbetsgivaren till anställda är skattepliktiga. En gåva räknas som ersättning för utfört arbete.
- Undantag: julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva är skattefria inom sina beloppsgränser och villkor.
En sommargåva är inte en julgåva, och den är bara en jubileumsgåva om företaget faktiskt fyller 25, 50, 75 eller 100 år det året. Slutsatsen är att en vanlig sommargåva – en kylväska i juni, en picknickfilt vid semesterstart – är en skattepliktig förmån för den anställde.
| Gåva | Skattefri? | Gräns 2026 |
|---|---|---|
| Julgåva | Ja, inom gränsen | 600 kr inkl. moms |
| Jubileumsgåva (företaget fyller 25/50/75/100 år) | Ja, inom gränsen | 1 800 kr inkl. moms |
| Minnesgåva (varaktigt anställd, särskilt tillfälle) | Ja, inom gränsen | 15 000 kr inkl. moms |
| Sommargåva, påskgåva, semestergåva | Nej, huvudregeln gäller | – |
Hela regelverket för de tre skattefria gåvorna finns i Gåvor till anställda 2026 – alla gränser.
Kan sommargåvan vara en personalvårdsförmån?
Personalvårdsförmåner är skattefria, men Skatteverket beskriver dem som enklare förmåner av mindre värde som riktar sig till hela personalen och inte går att byta mot kontanter. Exemplen är kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet, friskvård och trivselutflykter. Skatteverket anger ingen fast beloppsgräns för sådana naturaförmåner utan bedömer från fall till fall om förmånen är enkel och av mindre värde.
Vi har inte kunnat hitta något ställningstagande från Skatteverket om huruvida en fysisk sommargåva kan räknas som personalvårdsförmån. Vill ni pröva det spåret – till exempel en gemensam sommaraktivitet eller fika i stället för en vara – rekommenderar vi att ni frågar Skatteverket eller er redovisningskonsult först. Vi skriver inte att det är skattefritt när vi inte kan belägga det.
Hur räknar vi på en skattepliktig sommargåva?
Att gåvan är skattepliktig innebär:
- Den anställde tar upp gåvans marknadsvärde inkl. moms som en förmån och betalar inkomstskatt på det via lönen.
- Ni som arbetsgivare redovisar förmånen i arbetsgivardeklarationen och betalar arbetsgivaravgifter på värdet.
- I bokföringen hanteras gåvan som en lönekostnad, inte som en övrig personalkostnad.
Totalkostnaden blir alltså gåvans pris plus arbetsgivaravgifter, och medarbetaren märker gåvan som en liten post på lönebeskedet. För en gåva på några hundra kronor är det för många företag ett medvetet och rimligt val. Vad som är viktigt är att lönefunktionen får veta det i förväg, så att förmånen hamnar rätt. Hur ni ska bokföra just er gåva stämmer ni av med er redovisningskonsult; en allmän beskrivning av skillnaden mellan personalkostnad och lönekostnad finns i Bokföra och dra av julgåvor.
Finns det alternativ till en skattepliktig sommargåva?
Ja, några:
- Lägg sommaruppskattningen i julgåvan. Gränsen höjdes till 600 kr inkl. moms 2026. En lite bättre julgåva är skattefri; en sommargåva är det inte.
- Gemensam aktivitet i stället för vara. Trivselutflykter och enklare förtäring nämns av Skatteverket som exempel på personalvårdsförmåner. Ett sommaravslut för hela personalen kan vara ett bättre skattemässigt alternativ än en gåva till var och en – stäm av upplägget med er redovisningskonsult.
- Jubileumsgåva om det passar. Fyller företaget 25, 50, 75 eller 100 år kan en gåva på upp till 1 800 kr inkl. moms ges skattefritt, och den kan lika gärna delas ut på sommaren. Se /tillfallen/jubileumsgavor.
Vad passar som sommargåva?
Om ni väljer att ge en sommargåva, skattepliktig eller inom något av undantagen, är det här produkttyper som brukar fungera inför semestern. Alla finns i vårt sortiment och priserna anges exkl. moms på produktsidorna.
| Produkttyp | Varför på sommaren | Exempel ur sortimentet |
|---|---|---|
| Kylväska eller kylbox | Picknick, strand, utflykt | Polarbox Classic och Pop i 6 och 12 liter |
| Vattenflaska i rostfritt stål eller RPET | Används varje dag i värmen; kan tryckas med logotyp | Flaskor i vår profilsektion |
| Frågespel och pussel | Sommarstugan, bilresan, regndagar | Kylskåpspoesi Quiznödig, Max 10, Tipspromenad i soffan |
| Grill- och serveringstillbehör | Grillkvällar | Redlunds grillvantar, Dorre serveringsbrädor, WMF grillbestick |
| Badlakan, badrock, badmatta | Semester och sommarstuga | Redlunds frotté och badrock |
| Myggspray, läppbalsam, plåster | Praktiskt och billigt i större antal, med tryck | Vår sektion Omtanke & hälsa |
| Fikagott och choklad | Tål att skickas, konsumeras | Swedish Fika, Boncoca |
Vårt urval för sommaren finns på /tillfallen/sommargavor. Vill ni ha hjälp att hitta rätt prisnivå kan ni använda Gåvoguiden.
När ska vi beställa sommargåvor?
Sommargåvor delas ofta ut vid midsommar eller sista arbetsdagen före semestern. Räkna baklänges från det datumet och lägg till tid för eventuellt logotryck och för leverans till flera adresser om många redan arbetar hemifrån i juni. En förfrågan i april–maj ger gott om tid. Samma principer som för julgåvor gäller; se När ska företag beställa julgåvor?.
Sammanfattning
- En sommargåva är normalt skattepliktig; bara julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva är undantagna.
- Att ge en skattepliktig gåva är tillåtet – den anställde förmånsbeskattas och ni betalar arbetsgivaravgifter.
- Personalvårdsförmåner är enklare förmåner av mindre värde för hela personalen; om en viss sommargåva kan räknas dit bör ni fråga Skatteverket eller er redovisningskonsult.
- Alternativ: en bättre julgåva, en gemensam aktivitet eller en jubileumsgåva om företaget fyller jämnt.
Skicka en förfrågan med antal, budget och önskat datum, så föreslår vi sommargåvor som passar. Fler korta svar finns på /vanliga-fragor.
Källor
- Skatteverket – Gåvor (för arbetsgivare): https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/lonochersattning/formaner/gavor.4.5b35a6251761e691420c9e.html
- Skatteverket – Julklappar och andra gåvor till anställda: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor
- Skatteverket – Personalvård, motion och friskvård: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/personalvardmotionochfriskvard
- Skatteverket – Belopp och procent inkomstår 2026: https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/beloppochprocent/2026.html