Förfrågan

Vanliga frågor

Vanliga frågor om personalgåvor

Här samlar vi de frågor vi oftast får från HR, ekonomi och ledning om gåvor till anställda – vad som är skattefritt, hur momsen räknas och hur en beställning går till. Svaren utgår från Skatteverkets regler för 2026 och från hur vi arbetar.

Skattefri julgåva 2026: 600 kr inkl. moms, vilket motsvarar 480 kr exkl. moms (25 % moms) eller 565 kr exkl. moms för livsmedel (6 % moms). Överskrids gränsen beskattas hela gåvan.

Hur mycket får en skattefri julgåva kosta 2026?

600 kr inkl. moms per anställd enligt Skatteverket. Det motsvarar 480 kr exkl. moms för varor med 25 % moms och 565 kr exkl. moms för livsmedel med 6 % moms.

Är gränsen 600 kr inkl. eller exkl. moms?

Inkl. moms. Skatteverket anger gåvans marknadsvärde inklusive moms. Våra priser visas exkl. moms, så jämför mot 480 kr (25 % moms) eller 565 kr (livsmedel, 6 % moms).

Hur räknar jag om ett pris exkl. moms till inkl. moms?

Multiplicera med 1,25 för varor med 25 % moms och med 1,06 för livsmedel. 480 kr exkl. moms blir 600 kr inkl. moms; 565 kr exkl. moms för choklad blir 599 kr inkl. moms.

Vad händer om julgåvan kostar mer än 600 kr?

Då är hela gåvan skattepliktig från första kronan, inte bara det överskjutande beloppet. Den anställde förmånsbeskattas och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på hela värdet.

Måste julgåvan ges till alla anställda?

Gåvan ska ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda för att vara skattefri. Gåvorna behöver inte vara identiska, men värdet bör vara detsamma.

Räknas frakt och administration in i gåvans värde?

Nej. Enligt Skatteverket räknas arbetsgivarens kostnader för administration och transport av gåvorna inte in i gåvans värde.

Är presentkort en skattefri julgåva?

Bara om presentkortet inte kan bytas mot pengar och värdet håller sig inom 600 kr inkl. moms. Presentkort som kan lösas in mot kontanter räknas som pengar och är alltid skattepliktiga.

Får vi ge pengar som julgåva?

Nej. Gåvor i pengar är aldrig skattefria enligt Skatteverket. Det gäller även check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar.

Vad är gränsen för en jubileumsgåva 2026?

1 800 kr inkl. moms. Jubileumsgåva får ges när företaget fyller 25, 50, 75 eller 100 år, till alla anställda eller en större grupp.

Vad är gränsen för en minnesgåva?

15 000 kr inkl. moms. Minnesgåva ges till varaktigt anställda (minst sex års anställning) vid jämna födelsedagar från 50 år, efter minst 20 års anställning eller när anställningen upphör, och vid högst ett tillfälle utöver när anställningen upphör.

Är en sommargåva till anställda skattefri?

Normalt inte. Skatteverkets huvudregel är att gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga, och undantagen är bara julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva. En sommargåva beskattas därför som lön.

Vilka regler gäller för julgåvor till kunder?

Representationsreglerna, inte gränsen 600 kr. Representations- och reklamgåvor får dras av med högst 300 kr exkl. moms, men Skatteverket medger inte avdrag för representationsgåvor till affärsförbindelser i samband med helger.

Hur har gränsen för julgåva ändrats de senaste åren?

2023: 500 kr, 2024: 550 kr, 2025: 550 kr, 2026: 600 kr – alla belopp inkl. moms. Kontrollera alltid gränsen för rätt inkomstår.

Är våra priser inkl. eller exkl. moms?

Alla priser på personalgåvor.nu är exkl. moms och gäller per styck, set eller förpackning enligt produkten. Lägg på 25 % moms (6 % för livsmedel) för att få priset inkl. moms.

Hur beställer vi?

Via förfrågan. Välj produkter, ange antal och skicka en förfrågan, så återkommer vi med en offert med pris exkl. moms, momssats, eventuell tryckkostnad, frakt och leveranstid. Det finns ingen kassa på sajten.

Finns det ett minsta orderantal?

Det varierar per produkt och visas på produktsidan. Vissa produkter kan beställas i små antal, andra har minsta orderantal från leverantören.

Kan vi få vår logotyp på gåvorna?

Ja, på många produkter. Tryckmöjlighet, metod, placering och kostnad bekräftas per produkt i offerten. Skicka logotypen i vektorformat så tar vi fram ett korrektur.

Kostar logotryck extra?

Oftast tillkommer en tryckkostnad per enhet och en startavgift, som vi specificerar separat i offerten. För vissa profilprodukter ingår trycket i priset och bara startavgiften tillkommer.

Kan ni leverera till flera adresser?

Ja. Leverans till ett kontor, flera orter eller direkt till varje medarbetares hemadress kan ordnas. Skicka en adresslista så anger vi upplägg och fraktkostnad i offerten.

Hur lång är leveranstiden?

Den beror på produkt, antal och om gåvan ska tryckas. Lagerförda produkter utan tryck går snabbast; tryck lägger till tid för korrektur och produktion. Vi anger leveranstid i offerten.

När bör vi beställa julgåvor?

Helst i september–oktober. Då finns produkterna i lager, logotryck hinner göras och leveransen undviker trängseln hos transportörerna i december.

Kan medarbetarna välja mellan olika gåvor?

Ja. Ett vanligt upplägg är tre till fem alternativ i samma prisklass som medarbetarna väljer mellan. Ange det i förfrågan så föreslår vi ett urval.

Vad är Gåvoguiden?

Ett verktyg på sajten som föreslår gåvor ur vårt sortiment utifrån er budget och ert antal mottagare. Förslagen kan ni sedan ta med i en förfrågan.

Varför har ätbara gåvor en högre gräns exkl. moms?

Momsen på livsmedel är 6 % i stället för 25 %. Gränsen 600 kr inkl. moms motsvarar därför 565 kr exkl. moms för choklad, godis och fika, mot 480 kr för andra varor.

Kan vi blanda produkter med 25 % och 6 % moms i samma gåva?

Ja, men räkna ut det sammanlagda värdet inkl. moms. Räkna varje del med sin momssats och jämför summan med 600 kr.

Vilka tillfällen passar era gåvor för?

Julgåvor, sommargåvor, jubileumsgåvor, minnes- och pensionsgåvor, välkomstgåvor till nyanställda och kundgåvor. Skattereglerna skiljer sig per tillfälle; se våra guider.

Hur ska julgåvor bokföras?

En skattefri julgåva kostnadsförs som personalkostnad och momsen får lyftas, enligt Fortnox bokföringsguide. Överskrids gränsen blir gåvan en lönekostnad. Stäm av kontoval med er redovisningskonsult.

Vem står bakom personalgåvor.nu?

Personalgåvor är en tjänst från Will Brand AB i Johanneshov, Stockholm. Kontaktuppgifter finns på kontaktsidan.

Hittade du inte svaret?

Skicka din fråga så svarar vi – oftast samma dag.

Kontakta oss

Fortsätt leta

Hitta rätt gåva

Efter pris

Alla skattefria julgåvor →

Efter tillfälle

Alla tillfällen →

Efter kategori

Alla kategorier →